Cinco consejos para aligerar sus frases

Aligera tus frases : una necesidad si estás escribiendo documentos de trabajo. Porque son escritos de naturaleza utilitaria . Su propósito es transmitir un contenido y alcanzar un objetivo «práctico», como informar, instruir, explicar, convencer, hacer que la gente actúe, etc.

Los documentos de trabajo deben estar escritos en un «lenguaje» simple y claro para que el lector previsto pueda leerlos y comprenderlos fácilmente . Y la mejor manera de lograrlo es escribir frases cortas.
Cuanto más corta es una frase, más fácil de leer y mejor es entendida por el lector . Así, una frase de 15 a 20 palabras puede ser leída sin dificultad por la mayoría de los lectores no principiantes.

C ¿Cómo logras esta simplicidad? ¡Tienes que lograr que tus frases sean más ligeras! Aquí hay 5 consejos para lograrlo:

1. Hacer frases simples: sujeto + verbo + complemento.
2. Expresar sólo una idea por frase.
3. Reducir el número de «quién, qué».
4. Usar palabras simples, comunes, concretas y cortas.
5. Eliminar las palabras innecesarias o superfluas.

1. Hacer frases simples: sujeto +verbo +complemento .

Esta regla de sujeto +verbo +complemento, se conoce de memoria. Y aún así, nos gusta hacerla larga y complicada, sólo para escribir una frase prestigiosa o literaria. ¡Error! La escritura de una obra requiere frases simples . ¿Por qué? Porque con la regla sujeto + verbo +complemento , el verbo se acerca a su sujeto: el lector accede muy rápidamente al significado de la frase .

Ejemplo (más bien contraejemplo)
En 2015 continuó la tendencia observada en 2014 de un aumento del número de jubilados que buscaban trabajo para adquirir todos sus trimestres o que buscaban un empleo para complementar su jubilación.

Aquí, el tema » la tendencia observada en 2014 » y el verbo » continuado » están respectivamente al principio y al final de una frase de 35 palabras.

Esta frase tiene demasiados elementos: acercar el sujeto al verbo no es suficiente. De ahí nuestro segundo consejo: expresar sólo una idea por frase .

2. Expresar una sola idea por frase .

En resumen: Para cada idea, su frase con un sujeto fácilmente localizable .

La idea principal, es decir, la esencia del tema, se afirma en la primera frase; las siguientes frases apoyan y desarrollan esta idea. Juntos forman un solo párrafo.

Si tomamos la frase del ejemplo anterior:

• Idea principal: La tendencia observada en 2014 de aumento del número de jubilados continuó en 2015.
• Ideas secundarias que apoyan la principal: 1. Los jubilados buscan trabajo 2. para adquirir todos sus cuartos o para complementar su jubilación .

Posibilidad de reescribir (sin cambio de estilo)
La tendencia observada en 2014 en el aumento del número de jubilados continuó en 2015. Estos jubilados buscan trabajo para adquirir todas sus monedas o para complementar su jubilación.

——-; Las dos «nuevas» frases se construyen como sujeto +verbo +complemento. El uso de «o bien» aligera el «o bien… o» , borrando de paso la repetición de «en busca de».

Ejemplo de lo que no se debe escribir :

Un ejemplo típico de un texto que tiene todo para desalentar al lector mejor intencionado. Incluso después de varias relecturas, el contenido del mensaje sigue siendo difícil de entender.

3. Reducir el número de » que, que» .

Si hay muchas » eso, eso » por escrito, es simplemente porque las usamos mucho oralmente: nos permiten marcar una micropausa y pensar en lo que vamos a decir. Pero, en la escritura, los pronombres relativos » que, que «tienden a hacer las oraciones más complejas:

• se construyen a sí mismos con subordinados. Consecuencia: » que, que » +subordinado alargan «matemáticamente» la longitud de la frase;
• hacen más difícil la comprensión del texto;
• y finalmente, retrasan la lectura (ya que hay que releer para entender).

Ejemplo 1 (extracto de una nota)
Una reflexión en equipo conduce a la hipótesis de que sería necesaria la integración en una pequeña entidad .

En esta frase, » que » llama a un segundo verbo conjugado . Esto hace que la sentencia sea pesada.

Propuesta de reescritura
Una reflexión en equipo plantea la hipótesis de la necesidad de integración en una entidad pequeña.
Ejemplo 2 (extracto de las actas de la reunión)
El jefe de departamento informa a la directora de los inconvenientes causados a los jóvenes empleados por los horarios de las entrevistas y le pide que piense en soluciones más adecuadas para que la colaboración entre los dos departamentos funcione de la mejor manera posible.

Esta frase es pesada y por lo tanto difícil de entender porque de las propuestas que se entrelazan entre sí .

Propuesta de reescritura
El jefe de departamento explica al gerente cómo los horarios de las entrevistas causan molestias a los empleados jóvenes. Le pide que piense en soluciones más adecuadas para que los dos departamentos puedan trabajar juntos lo mejor posible.
Ejemplo 3 (extracto de un informe)
Martin le dio el archivo al padre del joven que quería absolutamente unirse al club .

Esta frase plantea un problema: ¿quién es quién ? ¿Quién quería registrarse? ¿El padre o el joven? El uso de los pronombres relativos no permite entender precisamente lo que el escritor está pensando.

Propuesta de reescritura
Martin le dio el archivo al padre del joven, que quería unirse al club.

El » que » no es apropiado, pero no puede ser eliminado. Sólo tienes que sustituirlo por «cuál» (cuáles, cuáles, que también son pronombres relativos) y todo se aclara.

4. Usar palabras simples, comunes, concretas y cortas.

Para todos sus textos, siempre prefiera (y en este orden) :

• la palabra simple a la palabra aprendida
• la palabra concreta a la palabra abstracta
• la palabra corta a la palabra larga

Las palabras simples tienen una ventaja: tienen una alta probabilidad de ser conocidas por la mayoría de los lectores. No es el caso de las palabras técnicas o de la «jerga». Por lo tanto, el texto se vuelve más claro cuando se escribe:

-« Nuestra organización debe informar cada tres años » en lugar de » Nuestra organización debe informar cada tres años» .

– – « A pesar de la fatiga, el Sr. X llevó su vehículo de vuelta para una entrega final» en lugar de » A pesar de la fatiga, el Sr. X llevó su vehículo de vuelta para una entrega final».

Un último ejemplo, pero esta vez en imágenes:

El significado de la palabra » absolución » está lejos de ser obvio! Cualquier palabra desconocida es un obstáculo embarazoso para el lector.

Las palabras concretas (las que designan el mundo físico percibido por los sentidos: naturaleza, objetos, seres, animales, sensaciones, acción) permiten al lector visualizar fácilmente lo que representan . Por ejemplo:

– agujero » en lugar de » grieta «,

– eliminar » en lugar de » erradicar «,

– consecuencia » en lugar de » corolario «,

– – « duro » en lugar de » arduo «.

Las palabras cortas se leen más fácilmente y son retenidas por el lector. Así pues, es mejor utilizar » demasiado » en lugar de » excesivamente » o » decepcionado » en lugar de » decepcionado «.

Ya he tenido la oportunidad de hablar de ello en este blog, donde también recuerdo que una palabra corta también debe ser entendida por el mayor número de personas.

5. Eliminar las palabras innecesarias o superfluas.

No hay necesidad de exagerar y alargar las frases innecesariamente. La relectura cuidadosa de un texto escrito hace muy fácil aligerar las frases eliminando los detalles superfluos:

– «Hay decisiones que no puedo tomar solo» -; «Hay decisiones que no puedo tomar solo» .

– «También existe un creciente desaliento entre los solicitantes de empleo debido a la falta de respuesta a sus solicitudes». – «Los solicitantes de empleo también se desalientan cada vez más porque no obtienen respuesta a sus solicitudes».

– «Al final del curso escolar, se organizará una feria en nuestra escuela».

– – « No fue fácil encontrar un empleador » -; » Encontrar un empleador fue difícil».

Eliminar las palabras innecesarias da concisión al mensaje que el escritor quiere entregar.

Y tú, ¿cuál sería tu mejor consejo para aligerar nuestras sentencias?