Cómo escribir una carta de presentación efectiva

La carta de presentación y el currículum vitae son los dos elementos esenciales de cualquier solicitud de empleo. Recuerde que es el CV que acompaña a la solicitud, no la carta de presentación que acompaña al CV…
La carta de presentación no es una bis repetita de su C.V.: no hay necesidad de (re)describir sus antecedentes.

¿Para qué es una carta de presentación?

El propósito de una carta de presentación es hacer que el reclutador quiera leer tu CV y luego contactarte para ofrecerte una entrevista .

En otras palabras, su carta de presentación debe ser diseñada con él en mente. Por lo tanto, una de las primeras preguntas que hay que hacerse antes de escribir una carta de solicitud no es: » ¿cómo voy a hacerlo? «, pero » para quién voy a escribirlo? «.

Usted se dirige a alguien que va a hacer una selección entre varios candidatos según criterios específicos que corresponden a sus necesidades: formación, experiencia, conocimientos, etc. Por supuesto, esta información está incluida en su currículum, pero su entrevistador debe leerla. Y lo que le animará a hacerlo es tu carta de presentación. Es decisivo porque le permite valorar mejor sus activos, su experiencia, sus resultados, las características de su trayectoria profesional que motivan su solicitud . Tenga en cuenta que la motivación no es decir » estoy motivado (e)», es dar y argumentar las razones precisas por las que se solicita.

Para esto, la carta de presentación debe:

• Subraye los puntos fuertes del camino descrito en el C.V.: formación, trabajos anteriores, actividades extraprofesionales, relacionadas con el trabajo en cuestión,
• Permite entender qué es exactamente lo que estás buscando,
• Discutan sobre las cualidades y el conocimiento que tienen y que son activos para la empresa que están buscando.

Esta información debería permitir al reclutador:

• Identificar los puntos comunes entre la experiencia previa del candidato y el trabajo propuesto: conocimiento del sector, prácticas de equipamiento, habilidades técnicas, relaciones con los clientes, trabajo en equipo o independiente, etc.
• Comprender las razones dadas por el candidato para responder a la oferta: interés por el puesto, atractivo para la empresa, motivación particular para cambiar de trabajo.

La carta de presentación es un documento de trabajo

Escribir no es tirarse al lápiz o al teclado (he dedicado un artículo a este tema aquí), es ante todo asentarse y pensar. Sólo puedes escribir tu carta de presentación después de haber hecho un primer trabajo sobre ti mismo y una investigación sobre el mercado de trabajo .

Para ello, debes hacerte (al menos) estas tres preguntas al inicio:

– ¿Por qué me pongo en contacto con esta empresa?
– ¿Qué puedo conseguirle? ¿Qué puedo conseguirle?
– ¿Cómo encajo en el trabajo?

Los elementos a destacar son:

– Información sobre la empresa: actividades, negocios, tamaño, clientes, problemas, proyectos…
– Información sobre usted, el candidato que quiere solicitar esta oferta específica: su proyecto profesional personal.

Sólo después de esta reflexión comenzará el trabajo de escritura, en sentido estricto.
La carta de presentación es un documento de trabajo, por lo que está muy codificado. Por lo tanto, debe cumplir con las normas de una carta profesional. Debe estar escrito en un estilo que corresponda a la lengua escrita, respetar la tipografía vigente (puntuación en particular) y no incluir ninguna falta de ortografía (he hablado aquí del efecto devastador de las faltas de ortografía durante un reclutamiento).

El lenguaje escrito en el contexto de una obra es un estilo utilitario , en las antípodas del estilo literario.

Ejemplo de un estilo a prohibir:

¡Y eso no es todo! La carta termina con » Le envío mi solicitud con la esperanza de una respuesta positiva a cambio «. Usando fórmulas enrevesadas, seguro que perderá a su lector; el español sostenido no es necesario para hacerse entender. Al contrario, un escrito claro y sencillo.

Una letra corporal en cuatro párrafos

La forma de escribir una carta de presentación es un tema ampliamente tratado en los sitios web especializados. Aquí presento sólo un ejemplo de cómo se puede estructurar. Muy clásico pero probado. ¡Ahora depende de ti ser más original!

• 1er párrafo

Recuerda el contexto (el tema del anuncio).
– Usted desea reclutar a un… (nombre el puesto) para fortalecer su (nombre una actividad, una estrategia de desarrollo, una misión de la estructura).

– Usted está buscando un… , cuya misión será… (Resuma y repita los términos esenciales del anuncio) .

– Actualmente está buscando….

• 2º párrafo

«Enganche» a su lector resaltando algo que le interese . Esto podría ser la formación, el nivel de idioma, el número de años de experiencia en un puesto similar, la experiencia en el sector, un logro profesional particular.

Importante: de los 4 párrafos, este es el más largo.

– Tengo una experiencia significativa en….

– Con x años de experiencia en el sector

– ya he trabajado varios años como …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (profesión) y así pude adquirir una amplia experiencia .

– Ya tengo algunos años de experiencia en este negocio .

– Durante mi carrera profesional, he demostrado mis habilidades en… al llevar a cabo… (nombre una actividad misionera relacionada con el epost de la empresa)

– Cuando leas mi currículum, verás que he tenido puestos similares.

• 3º párrafo

Enfatiza las habilidades, cualidades, experiencia y especificidades que muestran que tienes el perfil adecuado para el trabajo . También se pueden destacar los rasgos de carácter, pero sólo si se especifica en qué contexto de trabajo se han demostrado (o se siguen demostrando) estas cualidades.
– Como un … (nombre los puestos que ha ocupado) , He estado … (nombre las actividades relacionadas con el puesto) . Así podría implementar rápidamente mis habilidades en (nómbrelos) dentro del puesto que usted propone.

adaptarse fácilmente a las cuestiones en juego, ser contundente en las propuestas, etc.

– Titular de un BTS de ……….. obtenido en junio de 2007, completé una pasantía de 6 meses y 2 asignaciones temporales como secretaria adjunta .

– Versátil y organizado, piloteé un proyecto de … … que permitió … …

• 4º párrafo

Especifica que permaneces disponible para el reproductor , especialmente para el mantenimiento. Unas pocas palabras de enlace y una fórmula educada (no negociable).
– Adjunto mi currículum vitae que le dará algunos detalles sobre mi carrera profesional. Quedo a su entera disposición para cualquier información adicional o para fijar una cita para una entrevista.
Mientras tanto, por favor, acepte, señor, mis más sinceros saludos. – Estoy a su disposición para una entrevista que le permita apreciar mejor mis motivaciones y mis posibilidades de intervención.

Agradeciéndole de antemano la consideración de mi candidatura, le ruego acepte mis más cálidos saludos .

Estos son sólo algunos ejemplos. Hay muchos más en Internet. Sin embargo, le aconsejo que desarrolle sus propias fórmulas, que construya sus frases con sus palabras. Si tuviera que darte una buena razón, te diría que los reclutadores son muy buenos para detectar «copiar y pegar». Y en general, no les gusta eso…

¡Cuidado con las fórmulas preparadas en los sitios web! Los reclutadores los conocen tan bien como tú.

Errores a evitar

• La carta que repite lo que ya está escrito en el currículum.
• Las fórmulas de » solicitud de empleo «, que evocan las dificultades de la situación, la angustia de la búsqueda.
• Las expresiones negativas del tipo » No pude… .» o » No se me permitió… «. Nunca proponga ninguna interrupción en el viaje o dificultades personales (estos puntos se mencionarán eventualmente durante la entrevista). Hacer un juicio negativo sobre la propia solicitud no es muy atractivo para un reclutador.
• Declaraciones huecas, pruebas defectuosas: » Autónomo, riguroso y organizado, deseo unirme a su equipo para aportarle mi saber hacer y mi dinamismo» . ¿Y?
• La carta es difícil de leer porque es demasiado larga, demasiado empaquetada, sin párrafos ni espacios. El reclutador sólo tiene unos segundos para leerla.
• La letra » foutage de gueule » porque es demasiado corta, es decir, reducida a 3 o 4 líneas…
• Frases demasiado largas o mal articuladas. Una frase es de dos líneas, de lo contrario se hace difícil recordar todo el mensaje (aquí un artículo sobre este tema)
• Omisiones importantes como la firma o los datos de contacto completos (dirección, teléfono…).
• Errores de ortografía: son inaceptables para la mayoría de los reclutadores, incluso para los puestos en los que la escritura no es el negocio principal.

Las 7 reglas de oro de la carta de presentación

1. Que sea breve, condensado: una página es suficiente.
2. Estructurar la letra gracias a frases sencillas (lo creas o no, la fórmula sujeto + verbo + complemento es SIEMPRE ganadora), articulada en 4 o 5 párrafos (una idea por párrafo).
3. Abordar las necesidades de la empresa, los requisitos de un puesto, los criterios solicitados en el anuncio.
4. Selecciona algunos puntos, resáltalos y no digas todo (dirás más en la entrevista).
5. Expresa tu disponibilidad para dar más información, hazle saber al empleador que volverás en unos días.
6. Escriba la carta y el currículum vitae. La carta se escribirá a mano sólo si se solicita expresamente (y en este caso, evitar las borraduras, las manchas, la escritura revuelta).
7. Siga las reglas básicas de presentación para facilitar una lectura general (véase más abajo).

Usar papel de buena calidad, sin escribir (A4 o 21×29,7).
Deje márgenes (5 cm a la izquierda, 1 cm a la derecha).
Ventila, yendo a la línea varias veces.
Revise la ortografía: corrija o haga que la corrijan.

En un proceso de reclutamiento, la carta de presentación es tan importante como el currículum vitae . Piense siempre en escribir una carta de presentación como un elemento estructurante de su solicitud y no como un ejercicio del que tiene que deshacerse lo antes posible. Para los reclutadores, un buen currículum raramente compensa una carta fallida.