¿Cómo firmar un correo electrónico profesional?
Sí, un correo electrónico profesional debe ser profesional hasta el final, es decir, hasta la firma de su autor. La firma de un correo electrónico es la versión electrónica de la tarjeta de visita.
Muestra tu personalidad. Es mejor decirlo inmediatamente, una firma profesional es una firma:
- Sobrio – Condición para que la firma sea legible, es decir, fácilmente legible por el receptor.
- Útil . Es necesario comprender una firma con información útil para el destinatario.
Antes de entrar en el fondo del asunto, quisiera precisar que si la firma de sus correos electrónicos profesionales está normalizada , porque está sujeta a la carta gráfica de su organización, este puesto no será necesariamente muy útil.
Para los demás, comparto algunas buenas prácticas básicas . Nada revolucionario pero suficiente para tener una firma de correo, clásica sin duda, o incluso minimalista, pero en cualquier caso, legible y sin falta de gusto .
Y eso es lo importante.
Caso n°1 : Profesional a particular.
Eres un profesional escribiendo un correo electrónico a otro profesional o a un particular (situación típica de una relación comercial).
Requisitos mínimos :
- Identidad : nombre y apellido (completo), cargo, nombre de la empresa.
- Datos de contacto profesionales : teléfono, dirección postal (si es necesario), sitio web.
Firma profesional minimalista.
Tengan en cuenta que no estoy a favor de poner la dirección de correo electrónico en la firma. Ser el remitente o el destinatario de un correo electrónico implica que su dirección de correo electrónico es (o será) conocida, ya que aparece en claro en el encabezado del correo electrónico.
Posibles enriquecimientos :
- Logotipo o foto representativa (con un enlace al sitio) posiblemente acompañado de un eslogan
- Redes sociales (con enlace) para señalar su presencia en LinkedIn, Viadeo, Twitter, Facebook, etc. ¡Pero no necesariamente todas!
- Comparte un contenido (entrada de blog, vídeo, …).
Correo de firma con todos los detalles de contacto.
Firma de correo electrónico con todos los detalles de contacto y enlaces a redes sociales.
Caso n°2 : Particular a profesional.
Es un particular que escribe un correo electrónico a un profesional (situación típica de los correos electrónicos que acompañan un CV y una carta de presentación).
En este caso, simplifíquelo creando un bloque de firma con la siguiente información obligatoria:
- Identidad : nombre y apellido (completo).
- Datos personales : teléfono.
En mi opinión, una dirección postal rara vez es necesaria.
Posibles enriquecimientos :
- Redes sociales para señalar su presencia si tiene sentido para su destinatario (icono de LinkedIn, Viadeo, para un correo a un reclutador: sí.
Para una solicitud de cotización a una empresa: no). - Compartir un contenido (entrada de blog, vídeo, …), si tiene sentido para ti (compartir una idea, demostrar una experiencia) o para tu interlocutor.
Insisto: la noción de » si tiene sentido » es importante. Una firma de correo electrónico profesional, como cualquier escrito utilitario, se construye de acuerdo a una situación de comunicación específica.
Caso n°3 : particular a particular
Eres un individuo privado escribiendo un correo electrónico a otro individuo privado .
Aquí, es simple: haz lo que quieras. Todo es posible cuando se trata de correspondencia privada.
Además, no tienes que firmar un e-mail privado. Puedes considerar que tu dirección de correo electrónico en el formulario
También puede firmar sólo con su nombre o iniciales , mientras que en un correo electrónico profesional se debe adoptar la fórmula nombre seguido del nombre .
Firma del correo electrónico: qué recordar
La firma de un correo electrónico es:
- corto : de 3 a 5 líneas idealmente más un logo si es necesario. Esta brevedad es lógica ya que por esencia, el correo está hecho para una correspondencia rápida (si no, es mejor elegir otro medio, hablo de ello (un poco) en este post).
- en uno o dos colores : no más. Demasiados colores a menudo tienen un mal efecto en su corresponsal.
Demasiados colores hacen que el mensaje sea ilegible.
- con preferentemente una sola fuente . Dos, máximo.
La elección más segura son las llamadas fuentes de sistema (es decir, están presentes, por defecto, en un ordenador, sea cual sea su sistema: Windows, Mac, Linux, …): arial, helvetica, verdana.Esto elimina las fuentes más originales: probablemente no serán «leídas» por el ordenador del destinatario.
Lo que envías (fuente «grinche»), aquí en un PC con Windows…
Lo que su destinatario recibe, aquí en un Ipad (note que el color azul no está en la firma original).
- por otro lado, puedes priorizar tu información jugando en el tamaño y peso de la fuente.
- iconos de redes sociales si su presencia cumple uno de sus objetivos de comunicación. Por ejemplo, un enlace a una página de Linkedin en un correo electrónico de respuesta a una oferta de trabajo.
- con una imagen ?no es necesario. Sin embargo, si eliges insertar una imagen, prueba bien la recepción de tus correos con diferentes mensajeros.
De hecho, esto es lo que su destinatario podría recibir:
En lugar de la imagen, un pequeño cuadrado vacío. El ordenador «sabe» que hay una imagen pero no puede cargarla. Esto se debe a un problema con el alojamiento de la imagen en cuestión.
Piensa en el Smartphone
La gran mayoría de los correos electrónicos se leen en los teléfonos inteligentes.
Consecuencia: mejor elegir una fuente que sea fácil de leer e (más bien elegir las llamadas en serif) y elegir un tamaño de fuente entre un tamaño mínimo de 11 y un tamaño máximo de 14.
Ahí lo tienes. Todo lo que tienes que hacer es crear tu firma o firmas (una para tus emails personales y otra para tus emails profesionales). dedicado al correo electrónico).
