¿Cómo hacer un plan de escritura?
«¿Has hecho un plan? «¿Quién no ha escuchado nunca esta pequeña frase durante su escolaridad cuando estaba empezando a escribir un texto?
Hoy, debo decirles que esto continuará… Ninguna obra escrita escapa a un plan de escritura . <
De ahí la pregunta: ¿cómo hacer un plan de escritura en un contexto profesional?
Ya he tenido la oportunidad de escribir sobre los méritos de un plan de escritura profesional. Hoy quiero mostrar que cada escritor tiene que elegir entre varios planes de escritura.
Hacer un plan antes de escribir es un paso esencial.
Un plan, ¿por qué?
Porque los escritos profesionales o de trabajo son textos ordinarios y cotidianos con un objetivo utilitario : informar, hacer pensar, convencer, persuadir, hacer actuar. Un texto que no es útil en un contexto profesional no es un texto de trabajo.
Por eso:
- La elección del plan de escritura debe hacerse de acuerdo con el propósito de la escritura .
- La elección del plan también requiere hacer dos preguntas esenciales:
1. ¿A quién nos dirigimos?
2. ¿Qué está en juego? (implícito: si no hay nada en juego en este escrito, entonces por qué debería ser escrito).
Un buen plan de escritura es ordenado, progresivo y coherente
Una vez que las diferentes ideas en su documento son elegidas, usted necesita..:
- ordenarlos y,
- completarlos si es necesario.
…por lo tanto, un plan que permitirá…
- para expresar sus pensamientos de forma coherente, para presentar sus ideas de forma estructurada y coherente,
- para estructurar la progresión de la reflexión, una evolución de las ideas,
- para mostrar una secuencia lógica.
En efecto, el plan permite dar a leer la información en un orden coherente , que :
- da sentido al conjunto, y
- le permite resaltar elementos particulares.
¡No existe tal cosa como un plan de escritura universal!
El plan de escritura es un marco , un hilo rojo que seguirás cuando estés en la etapa de escritura.
Elegir un plan significa establecer el orden en el que se presentarán las ideas o argumentos.
Aquí hay algunas sugerencias para un plan entre muchas otras posibilidades:
Algunos planes de escritura profesional clasificados según su objetivo de comunicación: informar, explicar, enseñar, hacer actuar o convencer. ¡Pero hay muchos otros!
Elija un plan de escritura adaptado al propósito de la escritura
El diseño de un plan de escritura profesional se elige de acuerdo con el propósito de la escritura y su efecto esperado en el receptor.
Algunas posibilidades de escribir un plan:
- argumento, texto de opinión : plan demostrativo
- nota de trabajo, documento de posición, informe : plan enumerativo-descriptivo
- minutos : plan de información
- nota informativa sobre un problema determinado : plan analítico
- correo : plan periodístico (pirámide invertida: estoy hablando de ello aquí)
- memorándum : plan temático
- informe de situación : plan cronológico
- nota de oportunidad : plan FOR (texto corto), plan SPRI (texto largo)
- carta con propuesta de negocio : plan AIDA
Para más detalles, también puede consultar este post «Cómo elegir su plan de escritura».
Para documentos largos, es muy posible combinar diferentes tomas .
Por ejemplo, dentro de un plan FOR, se puede insertar una pieza construida según un plan semicronológico o temático.
Dicho esto, cualquiera que sea el plan elegido, debe ser equilibrado, es decir:
- se articularán en torno a dos o tres partes,
- cada una de ellas compuesta por dos o tres subpartes como máximo.
Siempre es útil indicar los títulos y encabezamientos de las diferentes partes que se han enumerado.
Por último, una frase corta en forma de una idea fuerte o unas pocas palabras clave para indicar el futuro contenido de estas partes facilitarán la escritura.
A cada párrafo debe corresponder una idea y sólo una . Se debe asegurar una progresión lógica del razonamiento a través de las transiciones apropiadas .
Para ello, utilice las palabras bisagra , que son marcadores de texto que facilitarán el progreso de la lectura. Encontrará una lista de ellos aquí.
¡Finalmente, un plan no existe por sí mismo! <
Está enmarcado por:
- una introducción que plantea el tema: ¿de qué vamos a hablar?)y,
- a conclusión : resumen de la parte principal del mensaje, seguimiento esperado de su destinatario.
Obsérvese que la introducción y la conclusión son facultativas – o al menos reducidas a una frase – en un texto corto , como un correo electrónico o una carta de unas quince líneas (¡pero sólo en este caso!).
Si quieres saber más sobre el plan de escritura específico para el correo electrónico profesional, ve aquí!
Y tú, ¿cómo eliges tu plan de escritura?
