Escribir bien una larga frase en un escrito profesional

¿Puedes escribir una frase larga? Una pregunta extraña en este blog, si alguna vez has leído este post que anima a «acortar» las frases. Además, ciertamente has tenido la oportunidad de escuchar o leer esta recomendación: » Deberías escribir frases cortas «.

¿Qué tan corto? Bueno, según las conclusiones de los investigadores en lingüística, la longitud ideal de una oración es 15 palabras en promedio . Este número «mágico» está relacionado con la capacidad de nuestra memoria de trabajo. Tuve la oportunidad de hablar de ello aquí.

Es cierto que cuanto más corta es una frase , más probable es que tenga una estructura simple (sujeto + verbo + complemento) y por lo tanto que sea completamente legible .

Pero algunos de ustedes probablemente piensan que un texto compuesto sólo de frases cortas tendrá un estilo pobre y aburrido… y estarán en lo cierto.

Por eso he elegido compartir con ustedes tres técnicas que les permitirán escribir frases largas que permanezcan legibles para su lector.

Hoy:

Buen uso de la puntuación para escribir bien una frase larga

Comparemos estas dos recomendaciones dadas en el contexto de la redacción de un informe:

– La introducción presenta el propósito de la investigación o la pregunta que se hizo. Normalmente se escribe de manera que sea de interés para los lectores. Una forma de hacerlo es presentar las diferentes hipótesis que se estaban estudiando.

Con este:

– El informe de actividad es un informe sobre la marcha de los trabajos: es útil para hacer un balance, es necesario revisar ciertos objetivos y ajustarlos ante un contexto cambiante; también puede poner de relieve logros excepcionales o particularmente exitosos.

En ambos casos, las sentencias son perfectamente claras y comprensibles.

Sin embargo, el primer ejemplo es terriblemente «plano» o incluso «picado». Esta impresión se debe al pequeño número de palabras por frase: 13,4 en promedio ( 14 +12 +14 =67 palabras para 3 frases).

Por otro lado, el segundo ejemplo parece tener más aglutinante, más cadencia. Y esto, a pesar de la longitud de la frase: 34 palabras… Aunque es comúnmente aceptado que más allá de 30 palabras, una frase se vuelve ilegible!

Todo esto, simplemente gracias a la puntuación . Ya he tenido la oportunidad de alabar los beneficios de la buena puntuación aquí.

Más allá de 30 palabras, una frase pierde su legibilidad o incluso se vuelve ilegible. Sin embargo, vuelve a ser legible en cuanto articula una secuencia de al menos dos frases elementales «delimitadas» por un punto, un signo de exclamación, un signo de interrogación, dos puntos o un punto y coma.

¿Cómo puede una sentencia larga permanecer legible?

De hecho, para escribir bien una frase larga, hay que cortarla en varios elementos de significado! Tome la frase larga de nuestro ejemplo. Ya es sólo uno: empieza con mayúscula y termina con punto. Pero cuando lo examinamos más de cerca, es una frase compuesta por cuatro frases elementales , fácilmente identificables con la puntuación :

– El informe de actividad es un informe de progreso : es útil hacer un balance , es necesario revisar ciertos objetivos y ajustarlos ante un contexto cambiante ; también se pueden destacar logros excepcionales o particularmente exitosos.

La puntuación permite «dividir» la frase larga en varias frases más cortas . Cada una de estas frases podría considerarse como autónoma . Son independientes entre sí: son declaraciones colocadas una al lado de la otra pero que no cumplen ninguna función gramatical en relación con la otra. Están «sólo» conectados por un signo de puntuación .

Pero este signo de puntuación lo cambia todo en términos de lectura, porque estas frases reducidas (el lingüista Richaudeau habló de subfrases) contienen entre 7 y 15 palabras. Otro ejemplo:

propuesta original
– Queremos precisar que estos dos encuentros son un primer contacto que no pone en tela de juicio nuestro proyecto inicial de intercambio con cada uno de los equipos .

Hay 30 palabras en esa frase. Una frase que es demasiado larga y poco clara. «[…] que no cuestiona «: ¿es la toma de contacto o ambos encuentros?

nueva propuesta
– Queremos precisar que estos dos encuentros son un primer contacto ; no ponen en tela de juicio nuestro proyecto inicial de intercambio con cada uno de los equipos.

Hay 29 palabras en la frase reescrita: no hay ganancia real comparada con la versión inicial. Pero, la sentencia ha sido «cortada» en dos sub-partes bien separadas por un punto y coma . Así, el lector pasará primero por las primeras 15 palabras y luego por las siguientes 14, sin confusión de significado . La segunda proposición es, en efecto, más clara con la adición de un pronombre: » ellos no cuestionan […]».

Conclusión : la estructura de una frase es más importante que su longitud .

Así que, si quieres escribir bien una frase larga: ¡usa uno de los siguientes seis signos de puntuación ! A saber:

• una coma;
• un punto;
• un signo de exclamación;
• un signo de interrogación;
• dos puntos;
• un punto y coma.

Si necesita recordar el uso correcto de los signos de puntuación, le recomiendo este sitio.

En un futuro post, le propondré que haga un balance de los conectores lógicos… esenciales para escribir una frase larga. Mientras tanto, si quieres compartir ejemplos de frases largas bien escritas… o menos escritas, siéntete libre de hacerlo usando el bloque de comentarios.