Tres errores que realmente hay que evitar en un texto profesional

Hay algunos errores que no deberían cometerse en la escritura profesional. En efecto, la escritura en un contexto de trabajo requiere respetar siempre los códigos de la comunicación escrita .

Escribir en el trabajo implica respetar una serie de comodidades. Las comodidades son un código de comunicación que se puede encontrar en muchos escritos profesionales, incluyendo los más breves (correo electrónico por ejemplo).

A veces surge la pregunta de si es útil seguir observando estas comodidades. ¡No te hagas esa pregunta de nuevo! La respuesta es sí, sí y sí.

Tomemos el ejemplo de la fórmula de cortesía que concluye una carta. Si está presente, su lector probablemente no lo leerá. Pero si no hay ninguno, su lector se dará cuenta. Si se ha tomado la molestia de escribir profesionalmente, lo más probable es que no sea para llamar la atención de su lector sobre sus fallos en el seguimiento de la palabra escrita.

Recuerde siempre que su lector está en una situación profesional (si no, ¿por qué se molestaría en leerle?). Por lo tanto, esperará escribir de acuerdo con los códigos actuales de la comunicación escrita profesional , tales como :

• corrección del lenguaje escrito : sintaxis, ortografía, puntuación, acentuación,
• reglas de presentación relacionadas con la naturaleza del escrito (por ejemplo, una carta, un memorando, un informe, cada uno tiene reglas de presentación específicas).

Se debe prestar especial atención a las tres infracciones más frecuentes del código de la comunicación escrita: el uso de mayúsculas, las abreviaturas del Sr. Sra. (sobre todo del Sr., de hecho) y la forma de dirigirse a él.

Muchos escritos de trabajo dan testimonio del frecuente uso de las mayúsculas cuando no son necesarias.

1er error a evitar: el uso incorrecto de las mayúsculas

• si el signo de interrogación o de exclamación marca el final de la frase: e la palabra siguiente se escribe en mayúsculas;
• si la pregunta o la exclamación no termina la frase, estos signos de puntuación se consideran una coma o un punto y coma y van seguidos de una letra minúscula.

Para aprender más sobre las reglas de puntuación, lee también mi post «¿un espacio después o antes del signo de puntuación?».

Otros casos frecuentes de errores :

• Los días de la semana y los meses, pero también los idiomas ( Escribo el f rançais ) y los adjetivos que se refieren a una nacionalidad (las personas f rançais ) llevan una minúscula.
• Los acrónimos siempre se escriben en mayúsculas (SNCF) en lugar de las siglas (Unesco).

También puede leer este excelente artículo sobre el uso de las mayúsculas: aquí.

2º error a evitar: las abreviaturas erróneas del Sr. y la Sra.

• Señor, es Sr. y no Sr. como lo vemos mucho (Sr. es la abreviatura de Sr. ).
• Señora, es la Sra.
• En cuanto a la «mademoiselle», no hay necesidad de utilizarla: el término es anticuado, sobre todo porque la administración ha renunciado a él.

Opte por una fórmula educada sin riesgos… ¡pero adaptada a su escritura!

3er error a evitar: fórmulas inapropiadas de cortesía

Lo ideal sería que la fórmula variara según la calidad de su receptor. Un consejo: opte por fórmulas sin riesgo.
Se puede sustituir » mis más respetuosos saludos » por » la seguridad de mis saludos «.

Algunos errores a evitar:

• La fórmula » Te tomo de acuerdo, …, la expresión de mis mejores sentimientos » es ampliamente utilizada. Pero, tradicionalmente, una mujer no dirige sus sentimientos a un hombre. Así que, para ser evitados.
• Expresamos sentimientos, no saludos. Recuerde que » la expresión de» y » la seguridad de » debe ir seguida de un nombre que designe un sentimiento, ya sea » sentimientos distinguidos » o » consideración perfecta «.
  Olvida la frase «Atentamente» que no es válida.
• Se reservan para su uso entre iguales, todas las fórmulas que empiecen con un verbo como «Aceptar…», «Aceptar…».
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  Ejemplo: » Reciba, SirMadam, la expresión de mis cordiales saludos «.
  Si está hablando con alguien de mayor jerarquía que usted, debe elegir el tipo: » Por favor, acepte mis respetuosos saludos » o más deferente: » Por favor, crea, señor, en la expresión de nuestros respetuosos sentimientos «.
• los «Sinceramente» o «Respetuosamente» son para el uso exclusivo de la correspondencia electrónica. De lo contrario, sería un gran error usarlos.

Finalmente, una conclusión bien conocida pero que debe evitarse: » Deseándole una buena recepción,

Por favor, acepte, señora, señor, nuestros mejores deseos.
Esta no es la redacción correcta. En efecto, comenzar una frase, suspenderla y luego ir a la línea para escribir una nueva frase con mayúscula es una construcción que no existe.

Como habrán comprendido, el autor (el escritor) debe respetar las restricciones de forma convencionales para que su mensaje sea aceptable para el destinatario. Y tú, ¿encuentras lógico que todavía tengamos que respetar limitaciones que a veces parecen ser las de otra época?